Im Ältestensrat 2016 sind:


Stefan Gass

Hermann May

Günter Johannes

Paul Wethmüller

Oskar Mangold

- Erledigung des Schriftverkehrs/ Korrespondenz
- Planung bzw. Mitarbeit bei Planungen von Veranstaltungen
- Betreuung der Medienarbeit
- Verantwortung für die interne Kommunikation
- Organisation der internen und externen Kommunikation (Pressearbeit)
- Erstellung von Plakaten/ Veranstaltungshinweisen
- Erstellen Veranstaltungskalender
 

- Rechnungswesen und Buchhaltung
- Führung sämtlicher Geschäftsbücher des Vereins
- Berichte über die Finanz- und Vermögenslage in der ordentlichen Mitgliederversammlung
sowie im Vorstand
- Führung der Vereinskasse
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs des Vereins
- Unterstützung des Finanzvorstandes beim Entwurf des Jahresbudgets

- Anfertigung von Protokollen bei Vorstands- und Gremiensitzungen und anderen
Versammlungen
- Führen von Aufgaben-Protokollen und der Überwachung und Kontrolle von erledigten
Punkten in den Vorstandssitzungen
- Ablage der Dokumente in den internen Website-Organisationsbereich
- Registraturarbeiten einschließlich Archivführung und Aufbewahrung der Protokolle der
Gremiensitzungen
- Erstellung bzw. Mitarbeit bei der Chronik
- Mitarbeit an Erstellung der Vereinspräsentation
 

   
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